pagoPA: guida completa ai pagamenti

Dall’avviso alla ricevuta: scegli il canale, verifica l’esito e risolvi gli errori senza rischiare un doppio pagamento.

Informazione importante

Percorso Cittadino ti aiuta a orientarti, ma non sostituisce gli enti ufficiali. Prima di inviare domande o prendere decisioni, verifica sempre i link istituzionali indicati nella pagina.

Questa guida spiega come leggere un avviso pagoPA, scegliere il canale, controllare l’esito e recuperare la ricevuta senza ripetere un pagamento già concluso.

Le istruzioni riguardano gli avvisi pagoPA. L’importo dovuto, la causale, la scadenza e l’eventuale rimborso dipendono sempre dall’ente creditore.

pagoPA in breve

Dati essenziali
QR oppure Codice Avviso e Codice Fiscale dell’Ente Creditore
Identità digitale
Non serve sul checkout pubblico; serve per accedere all’app IO
Canali
Sito dell’ente, sito pagoPA, IO, home banking, app e punti fisici
Commissione
Varia per PSP, canale, metodo e importo; controllala prima di pagare
Prima di riprovare
Verifica sempre se l’avviso risulta già pagato
Rimborso
Si richiede all’ente creditore, non a pagoPA

Sezione 1

Che cos’è pagoPA e quando usare questa guida

pagoPA collega enti creditori e gestori di pagamento, ma non stabilisce quanto devi versare.

pagoPA è la piattaforma nazionale che permette di effettuare pagamenti verso la Pubblica Amministrazione e altri soggetti aderenti. Non è una banca e non è un singolo metodo di pagamento.

L’ente creditore crea la posizione da pagare e stabilisce importo, causale e scadenza. Il PSP, cioè il prestatore di servizi di pagamento, gestisce la transazione attraverso il canale che scegli.

Un avviso pagoPA è diverso da un modello F24. Non trasformare un documento nell’altro: usa la modalità indicata dall’ente.

Ente creditore
L’amministrazione o il soggetto aderente che richiede e riceve il pagamento.
PSP
La banca o l’altro prestatore che esegue la transazione e può applicare una commissione.
Avviso pagoPA
Il documento cartaceo o digitale che contiene i dati necessari per pagare.
Ricevuta
La prova del pagamento rilasciata o resa disponibile dal canale utilizzato.
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Sezione 2

Come leggere l’avviso e quali dati preparare

Il QR velocizza l’inserimento, ma puoi pagare anche digitando i codici riportati nell’avviso.

Controlli prima del pagamento

  • Nome e Codice Fiscale dell’Ente Creditore.
  • Intestatario o soggetto a cui si riferisce il pagamento.
  • Causale, importo e data indicata sull’avviso.
  • Codice QR leggibile oppure Codice Avviso completo.
  • Eventuale codice CBILL, se richiesto dal tuo home banking.
  • Contatti ufficiali dell’ente in caso di dati errati o dubbi.
Codice Avviso
Il codice numerico usato con il Codice Fiscale dell’Ente per richiamare il pagamento.
IUV
L’Identificativo Univoco di Versamento collegato alla posizione debitoria; può comparire nei dettagli o essere richiesto dall’assistenza.
Codice Fiscale Ente
Identifica l’ente creditore. Non è il codice fiscale della persona che paga.
CBILL
Codice alternativo che alcuni home banking usano per identificare l’ente; è riportato sull’avviso.
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Sezione 3

Dove puoi pagare

Puoi scegliere un canale online o fisico, purché sia abilitato a pagoPA.

Sito dell’ente

Apri la sezione pagamenti dell’ente e prosegui nel checkout pagoPA quando disponibile.

Sito pagoPA

Inquadra il QR o inserisci Codice Avviso e Codice Fiscale Ente senza usare l’app IO.

App IO

Apri il messaggio ricevuto oppure usa la funzione Inquadra dopo l’accesso con SPID o CIE.

Home banking o app

Cerca la funzione pagoPA e segui i campi richiesti dal tuo gestore.

Punti sul territorio

Banche, uffici postali, esercenti convenzionati e punti di posta privata abilitati.

Confronto rapido dei canali
CanaleCosa serveRicevutaNota
Sito pagoPAQR o codici dell’avviso ed emailRiepilogo inviato via emailNon richiede SPID o CIE per il pagamento dell’avviso
App IOAccesso con SPID o CIE e avvisoSezione Pagamenti e messaggioPuoi aprire un avviso ricevuto o inquadrarne uno
Home banking o appFunzione pagoPA, QR o codiciStorico o area pagamenti del gestoreAlcuni servizi chiedono il CBILL
Punto fisicoAvviso cartaceo o digitaleScontrino o ricevuta consegnataChiedi il costo prima di confermare
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Sezione 4

Come pagare online passo dopo passo

Il flusso può cambiare leggermente tra i canali, ma i controlli essenziali restano gli stessi.

  1. Apri un canale ufficiale

    Parti dal sito dell’ente, dal sito pagoPA, da IO oppure dalla funzione pagoPA della tua banca o app.

  2. Richiama l’avviso

    Inquadra il QR dalla funzione dedicata oppure inserisci Codice Avviso e Codice Fiscale dell’Ente.

  3. Controlla i dati

    Verifica ente, causale e importo prima di inserire il metodo di pagamento.

  4. Indica l’email quando richiesta

    Sul sito dell’ente o sul sito pagoPA viene usata per comunicare l’esito.

  5. Scegli metodo e gestore

    Valuta disponibilità e commissione; se il canale lo permette puoi cambiare PSP.

  6. Autorizza una sola volta

    Completa l’autorizzazione richiesta dalla banca, dalla carta o dall’app e attendi l’esito.

  7. Salva la ricevuta

    Conserva il riepilogo, il PDF o la ricevuta disponibile nel canale usato.

Prima di chiudere la schermata

  • Leggi il messaggio finale e non presumere l’esito.
  • Controlla se è arrivata l’email indicata durante il pagamento.
  • Annota il canale e il PSP usati.
  • Scarica o salva la ricevuta appena disponibile.
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Sezione 5

Pagare e ritrovare l’avviso nell’app IO

IO raccoglie messaggi, pagamenti e ricevute, ma richiede l’accesso con identità digitale.

  1. Accedi all’app

    Entra in IO con SPID o CIE e controlla che l’app sia aggiornata.

  2. Apri o inquadra l’avviso

    Usa il messaggio ricevuto oppure la funzione Inquadra per QR, caricamento del documento o inserimento manuale.

  3. Scegli metodo e PSP

    Controlla l’importo complessivo e l’eventuale commissione prima di continuare.

  4. Verifica messaggio e ricevuta

    Dopo l’esito, controlla il messaggio e la sezione Pagamenti dell’app.

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Sezione 6

Pagare sul territorio

Porta l’avviso in un punto abilitato e non andare via senza la ricevuta.

  1. Scegli un punto abilitato

    Verifica tra banche, uffici postali, esercenti convenzionati e punti di posta privata.

  2. Presenta l’avviso

    Mostra il documento cartaceo o digitale con QR e codici leggibili.

  3. Controlla importo e costo

    Prima di confermare chiedi il totale e l’eventuale commissione.

  4. Ritira la ricevuta

    Conserva lo scontrino o il documento consegnato dal gestore.

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Sezione 7

Commissioni e metodi di pagamento

Non esiste una commissione unica: il costo dipende dal servizio scelto.

Ogni PSP può applicare un costo diverso in base a importo, canale e metodo di pagamento. Il costo deve essere mostrato prima della conferma.

Nei canali che consentono la scelta del PSP puoi confrontare le alternative e selezionare un gestore anche se non sei suo cliente.

Il simulatore ufficiale di trasparenza mostra le commissioni dei PSP sui canali gestiti da PagoPA S.p.A., come IO e l’interfaccia di pagamento integrata sui siti degli enti. Non descrive necessariamente ogni costo applicato da ogni canale esterno o punto fisico.

Carta

La disponibilità dipende da circuito, PSP e caratteristiche dell’avviso.

Conto

Può essere proposto dal checkout o usato attraverso l’home banking abilitato.

App di pagamento

Le opzioni disponibili possono cambiare tra gestori e nel tempo.

Contanti o altri metodi fisici

Dipendono dal punto abilitato; verifica prima modalità e commissione.

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Sezione 8

Come verificare l’esito prima di riprovare

Controllare lo stato dell’avviso evita molti doppi tentativi.

  1. Riapri l’avviso

    Inquadralo con IO oppure sul sito pagoPA usando QR o codici.

  2. Leggi lo stato mostrato

    Se compare che l’avviso è già pagato, non avviare una nuova transazione.

  3. Controlla il canale usato

    Cerca l’esito nell’email, nei messaggi di IO o nello storico della banca o app.

  4. Conserva le prove

    Salva ricevuta, data, importo, canale e qualsiasi codice di errore.

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Sezione 9

Dove trovare e come conservare la ricevuta

La forma della ricevuta cambia in base al canale: PDF, riepilogo digitale o scontrino.

Dove cercare la ricevuta
Come hai pagatoDove cercareCosa conservare
App IOSezione Pagamenti e messaggio relativo all’operazionePDF e dettagli del pagamento
Sito dell’ente o sito pagoPAEmail inserita durante il pagamentoRiepilogo ricevuto e relativo allegato
Home banking o appStorico o sezione pagamenti del gestoreRicevuta scaricabile e riferimenti operazione
Punto fisicoDocumento consegnato alla cassa o allo sportelloScontrino o ricevuta cartacea leggibile

Buone pratiche

  • Salva una copia fuori dall’app o dalla casella email quando il pagamento è importante.
  • Mantieni leggibili Codice Avviso, ente, importo e data.
  • Non pubblicare online la ricevuta completa o i codici dell’avviso.
  • Se devi inviarla all’ente, usa il canale ufficiale indicato dall’amministrazione.
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Sezione 10

Errori e problemi comuni

Il soggetto da contattare cambia in base al punto in cui nasce il problema.

L’avviso non viene trovato
  • Se hai digitato i dati, controlla ogni cifra e riprova.
  • Se il QR è corretto o l’errore continua, contatta l’ente creditore.
  • L’ente potrebbe avere rimosso l’avviso dopo il termine previsto.
Compare un pagamento già in corso
L’avviso è scaduto, revocato o ha dati errati

Non modificare importo o codici e non creare autonomamente un pagamento sostitutivo. Chiedi all’ente se l’avviso può ancora essere pagato o se deve essere riemesso.

Vedi un addebito ma l’esito è negativo

Verifica lo stato dell’avviso. Una somma può essere trattenuta temporaneamente dal PSP anche quando il pagamento non si conclude; per tempi e rilascio della trattenuta contatta il gestore del metodo usato.

L’avviso risulta già pagato

Non effettuare un nuovo pagamento. L’avviso può essere stato saldato da te o da un’altra persona. Per chiarimenti sulla posizione contatta l’ente creditore.

Hai pagato ma l’ente non lo vede

Conserva la ricevuta e attendi l’aggiornamento del sistema dell’ente, che può richiedere qualche giorno. Se hai urgenza o il problema non si risolve, invia la prova all’ente attraverso i suoi contatti ufficiali.

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Sezione 11

Doppio pagamento, pagamento non dovuto e rimborso

Il rimborso dipende dall’ente che ha ricevuto la somma, non dalla piattaforma pagoPA.

pagoPA gestisce il passaggio della transazione ma non incassa né restituisce direttamente l’importo per conto proprio. Termini e modalità del rimborso sono decisi dall’ente creditore.

La procedura vale sia quando hai pagato due volte sia quando il pagamento non era dovuto.

  1. Raccogli le prove

    Prepara avviso, ricevuta o ricevute, importi, date e riferimenti delle operazioni.

  2. Contatta l’ente creditore

    Usa i riferimenti sull’avviso o quelli pubblicati sul sito ufficiale dell’ente.

  3. Segui la procedura dell’ente

    Chiedi quali moduli, coordinate o documenti servono e conserva la richiesta inviata.

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Sezione 12

Pagare dall’estero o senza identità digitale

Con l’avviso puoi usare il checkout pubblico anche senza SPID o CIE.

  1. Prepara l’avviso

    Servono il QR oppure Codice Avviso e Codice Fiscale dell’Ente Creditore.

  2. Prova il sito pagoPA

    Il checkout permette di pagare senza accedere con un’identità digitale italiana.

  3. Valuta l’home banking

    Usalo soltanto se la tua banca offre la funzione pagoPA.

  4. Cambia opzione dopo un rifiuto

    Controlla le restrizioni della carta e prova un altro PSP o un altro metodo.

Controlli per una carta estera

  • Pagamenti online abilitati.
  • Pagamenti internazionali abilitati.
  • Autenticazione richiesta dalla banca completabile dall’estero.
  • Eventuale limite di spesa sufficiente.
  • Disponibilità di un PSP o metodo alternativo.
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Sezione 13

Sicurezza e assistenza: chi contattare

Verifica prima la richiesta, poi rivolgiti al soggetto responsabile del problema.

Controlli anti-truffa

  • Verifica il mittente e diffida di piccole variazioni nel dominio.
  • Non comunicare password, codici OTP, numeri completi di carta o credenziali via email o SMS.
  • Controlla che il checkout ufficiale inizi con https://checkout.pagopa.it.
  • Non fidarti del lucchetto da solo: controlla anche il dominio completo.
  • Accedi al sito dell’ente digitando direttamente l’indirizzo ufficiale.
  • Fermati se importo, causale o intestatario non coincidono con quanto atteso.

Ente creditore

Avviso, importo, causale, scadenza, servizio ricevuto, posizione aggiornata e rimborso.

Banca, app o punto fisico

Errore o addebito nato nel canale esterno usato per pagare.

Assistenza pagoPA

Problemi tecnici su checkout pagoPA, modulo integrato dell’ente o app IO.

Dati utili per l’assistenza

  • Codice Fiscale dell’Ente Creditore.
  • Codice Avviso e, se disponibile, IUV.
  • Data, ora e importo del tentativo.
  • Canale e PSP scelti.
  • Messaggio o codice di errore, senza condividere password o codici di sicurezza.
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Sezione 15

Domande frequenti

Risposte rapide su accesso, codici, esito, ricevute, errori e rimborsi.

Serve SPID o CIE per pagare un avviso pagoPA?

Non sempre. Sul sito ufficiale pagoPA puoi pagare un avviso senza accedere con SPID o CIE: servono il QR oppure il Codice Avviso e il Codice Fiscale dell’Ente Creditore. Per usare l’app IO devi invece accedere con un’identità digitale.

Può pagare una persona diversa dall’intestatario?

Sì. Chi possiede i dati dell’avviso può effettuare il pagamento. Prima di confermare deve controllare ente, intestatario, causale e importo; la ricevuta viene resa disponibile attraverso il canale utilizzato.

Come pago se non ho ricevuto l’avviso?

Controlla sul sito ufficiale dell’ente creditore se esiste una sezione per creare un avviso o avviare un pagamento spontaneo. Non tutti gli enti offrono questa funzione. Se non trovi il servizio o non sai quale voce scegliere, contatta l’ente.

Codice Avviso, IUV e CBILL sono la stessa cosa?

No. Il Codice Avviso è il dato normalmente richiesto insieme al Codice Fiscale dell’Ente; lo IUV identifica univocamente il versamento nel sistema; il CBILL è un codice alternativo che alcuni home banking possono chiedere per identificare l’ente. Usa sempre i campi mostrati dal canale scelto e i dati stampati sull’avviso.

Perché pago una commissione?

La commissione remunera il servizio del gestore del pagamento e può cambiare in base a canale, metodo, importo e PSP. Controlla il costo prima di autorizzare l’operazione; nei canali che lo permettono puoi selezionare un gestore diverso.

Come verifico se il pagamento è riuscito?

Inquadra di nuovo l’avviso nell’app IO oppure sul sito pagoPA. Se è saldato, il sistema lo segnala come già pagato. Controlla anche l’esito ricevuto via email o nello storico del canale usato. Fai questa verifica prima di riprovare.

Dove trovo la ricevuta?

Su IO è nella sezione Pagamenti e nel relativo messaggio. Se hai pagato dal sito dell’ente o dal sito pagoPA, ricevi il riepilogo all’email indicata. Per home banking, app o punti fisici, recuperala dal gestore del canale.

Cosa faccio se compare “pagamento in corso”?

Sul sito pagoPA attendi 30 minuti prima di riprovare. Nella maggior parte dei casi l’avviso torna pagabile. Se il blocco continua o il pagamento è urgente, usa il canale ufficiale di assistenza pagoPA.

Vedo un addebito, ma il pagamento risulta fallito: ho pagato?

Non basarti sul solo movimento della carta. Verifica prima l’esito dell’avviso. In alcuni casi il PSP applica una trattenuta temporanea anche se il pagamento non si conclude; il gestore la rilascia secondo i propri tempi. Per dubbi sull’addebito contatta il PSP.

Ho pagato, ma il sito dell’ente non è aggiornato: devo ripagare?

No, non ripagare senza avere verificato l’esito. L’aggiornamento dei sistemi dell’ente può richiedere qualche giorno. Conserva la ricevuta; se hai urgenza o il pagamento continua a non risultare, contatta l’ente creditore.

A chi chiedo il rimborso per un doppio pagamento?

All’ente creditore. pagoPA fa da tramite e non decide né gestisce il rimborso. La stessa regola vale per un pagamento non dovuto.

Posso pagare dall’estero con una carta straniera?

Puoi usare il sito pagoPA senza identità digitale o un home banking che supporta pagoPA. Se una carta estera viene rifiutata, controlla le abilitazioni ai pagamenti online e internazionali, poi prova un altro gestore o metodo. Se non hai l’avviso, contatta l’ente creditore.

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Sezione 16

Fonti ufficiali

La guida è stata verificata sulle pagine ufficiali di PagoPA S.p.A.

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